McCANN Düsseldorf sucht Management Assistant (m/w)

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir einen erfahrenen Management Assistant.

DEINE AUFGABEN:

  • Du unterstützt das Management bei allen administrativen und operativen Aufgaben wie bspw. Terminkoordination, Verwaltung und Management des Terminkalenders.
  • Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
  • Du kümmerst dich um die Koordination von Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung sowie Spesenkontrolle.
  • Du erstellst eigenständig Präsentationen, Tabellen sowie sonstige Unterlagen für das Management.
  • Du unterstützt bei der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Du unterstützt bei projektspezifischen Aufgaben.

DEIN PROFIL:

  • Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands on Mentalität
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Diplomatie
  • Freundliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
  • Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Kaufmännisches Denken
  • Koordinations- und Verhandlungsgeschick

DEINE BILDUNG/ERFAHRUNG:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und bringst Erfahrungen als Management Assistent in einer Werbeagentur mit.

BEREIT FÜR WAS NEUES?

Schick uns doch eine E-Mail und erzähl uns wer du bist und wieso du perfekt zu uns passt. Zusätzlich brauchen wir bitte auch eine Angabe zu deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

DEIN ANSPRECHPARTNER:

Katharina Kiffe

Human Resources Manager

Tel.: 0211 49554 0

E-Mail: jobs@mccann.de