Management Assistant (m/w/d)

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Düsseldorf
KARRIERE

Über Dich

Du unterstützt das Management bei allen administrativen und operativen Aufgaben wie bspw. Terminkoordination, Verwaltung und Management des Terminkalenders.

Du übernimmst die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.

Du kümmerst dich um die Koordination von Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung sowie Spesenkontrolle.

Du erstellst eigenständig Präsentationen, Tabellen sowie sonstige Unterlagen für das Management.

Du unterstützt bei der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Du unterstützt bei projektspezifischen Aufgaben.

Anforderungen

Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hands on Mentalität

Hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Diplomatie

Freundliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion und Loyalität

Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Kaufmännisches Denken

Koordinations- und Verhandlungsgeschick

Bildung/Erfahrung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und bringst Erfahrungen als Management Assistent in einer Werbeagentur mit.

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Zusätzlich brauchen wir bitte auch eine Angabe zu Deinem möglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung.

McCann

Marisa Brenner
Senior Human Resources Manager
Breite Straße 29-31
40213 Düsseldorf

Tel.: (0211) 49554-0
Mail: jobs@mccann.de